Lieferanten-Zertifikatsmanagement
Immerkonform.
Verivoo liest jedes Lieferantenzertifikat aus, überwacht jedes Ablaufdatum und erinnert Ihre Lieferanten automatisch – damit Ihre Audits entspannt bleiben und Ihre Lieferkette durchgängig compliant ist.
Keine Kreditkarte nötig · In unter 10 Minuten eingerichtet
Lena Vogt
Admin
Dashboard
Handlungsbedarf
Zertifikate
0
Konform
0%
Läuft ab ≤ 30 T
0
Abgelaufen
0
Abläufe · nächste 12 Monate
Compliance
Handlungsbedarf
ISO 9001 Qualitätsmanagement
Müller GmbH · 14. Mär. 2027
ISO 14001 Umwelt
Alpina Chemie AG · 12. Aug. 2026
HACCP Lebensmittelsicherheit
Nordfrost Foods · 28. Jun. 2026
Verkehrshaftungsversicherung
Berger Logistik AG · 29. Mai 2026
Letzte Aktivität
Erinnerung an Müller GmbH gesendet
2mNeues Zertifikat hochgeladen, ISO 9001
14mScan abgeschlossen · 96 % Konfidenz
1hBerger Logistik AG ist jetzt konform
3hVertraut von Qualitäts- & Compliance-Teams bei
Produkt
Alles, was Compliance braucht. Nichts, was sie nicht braucht.
Automatische Dokumentenerkennung01
Laden Sie ein PDF hoch und Verivoo extrahiert Zertifikatstyp, Ausstellungs- und Ablaufdatum – mit einem Konfidenzwert, den Sie prüfen oder überschreiben können.
Immer aktueller Status02
Jedes Zertifikat trägt einen Live-Status: gültig, läuft ab, kritisch oder abgelaufen – sichtbar im Dashboard, auf Lieferantenseiten und in jeder Tabelle.
Automatische Erinnerungen03
Erinnerungs-E-Mails gehen 90, 60, 30 und 7 Tage vor Ablauf raus. Nichts konfigurieren, niemandem hinterherlaufen.
Self-Service für Lieferanten04
Erinnerungen enthalten einen sicheren Upload-Link. Lieferanten reichen das erneuerte Zertifikat in unter 30 Sekunden ein – ohne Konto, ohne Login.
Lückenloser Audit-Trail05
Alte Versionen werden nie gelöscht. Jedes Zertifikat behält eine vollständige Historie, und jede frühere Version lässt sich jederzeit abrufen.
Excel-Import & -Export06
Migrieren Sie in Minuten aus Tabellen, mit validiertem Import und klarer Fehlermeldung, und exportieren Sie für Auditoren mit einem Klick.
So funktioniert's
Vom Upload zum Autopilot, in drei Schritten.
I
Ziehen Sie Ihre PDFs hinein
Per Drag & Drop ein Zertifikat oder hundert. Jede Datei wird mit ihrer vollständigen Versionshistorie gespeichert.
II
Die Details werden für Sie ausgelesen
Zertifikatstyp, Ausstellungs- und Ablaufdatum werden in Sekunden extrahiert, mit Konfidenzwert. Korrigieren Sie alles mit einem Klick.
III
Erinnerungen laufen von selbst
Lieferanten werden 90, 60, 30 und 7 Tage vor Ablauf per E-Mail benachrichtigt – mit sicherem Upload-Link. Erneuerungen legen sich von selbst ab.
Sicherheit & Vertrauen
Gebaut für Teams, die Auditoren Rede und Antwort stehen.
Compliance-Software muss vertrauenswürdiger sein als die Prozesse, die sie ersetzt. Verivoo basiert auf einem lückenlosen Audit-Trail, strengen Zugriffskontrollen und europäischem Datenstandort.
SOC 2 Type II
Auditierte Kontrollen
ISO 27001
Zertifiziertes ISMS
DSGVO
EU-Datenstandort
99,99 % Verfügbarkeit
12-Monats-SLA
Beliebt bei Compliance-Teams
Was Teams über uns sagen
Zieh die oberste Karte nach links, um die nächste zu lesen.
“Wir haben Zertifikats-Verlängerungen früher über drei Postfächer gejagt. Verivoo meldet jeden Ablauf Wochen im Voraus. Seitdem keinen mehr verpasst.”Sarah M. · QA-Leiterin
“Unsere 200 Lieferanten waren an einem Nachmittag erfasst. Allein der Audit-Export hat das ganze Jahr bezahlt.”David K. · Compliance
“Unser letztes ISO-Audit war das entspannteste bisher. Alles war schon an einem Ort, datiert und geprüft.”Lena B. · OperationsPreise
Einfache Preise. Echte Sicherheit.
Jeder Tarif enthält Dokumentenerkennung, automatische Erinnerungen und Self-Service-Uploads für Lieferanten. 14 Tage kostenlos.
Starter
Für kleine Qualitätsteams
CHF 0/Monat
- Bis zu 20 Zertifikate
- 10 Lieferanten
- Dokumentenscan
- Automatische Erinnerungen
- 1 Nutzer
Professional
BeliebtesteFür wachsende Compliance-Teams
CHF 0/Monat
- Bis zu 200 Zertifikate
- Unbegrenzte Lieferanten
- Dokumentenscan
- Automatische Erinnerungen
- Excel-Import
- 10 Nutzer
- Priorisierter Support
Enterprise
Für komplexe Lieferketten
Individuell
- Unbegrenzte Zertifikate
- Unbegrenzte Lieferanten
- SSO & Audit-Log
- Persönlicher Success Manager
- Individuelle Integrationen
FAQ
Fragen, beantwortet.
Das Wichtigste, das Teams fragen, bevor sie ihre Lieferantenzertifikate zu Verivoo verlagern.
Laden Sie ein PDF hoch und Verivoo liest den Dokumenttext aus, um Zertifikatstyp, Ausstellungs- und Ablaufdatum zu erkennen – jeweils mit einem Konfidenzwert, den Sie prüfen oder überschreiben können. Rechnungen, Lieferscheine und leere Scans werden automatisch markiert. Nichts verlässt Ihren Workspace.
Automatisch, standardmäßig 90, 60, 30 und 7 Tage vor Ablauf eines Zertifikats, mit einer letzten Benachrichtigung nach Ablauf. Admins können die Stufen ändern. Jede Erinnerung nennt das Zertifikat, hängt das aktuelle PDF an und enthält einen sicheren Upload-Link.
Nein. Jede Erinnerung enthält einen persönlichen Upload-Link für genau ein Zertifikat. Der Lieferant lädt das erneuerte PDF in unter 30 Sekunden hoch, ohne Login, und Verivoo legt die neue Version ab, archiviert die alte und liest die Daten neu aus.
Ja. Laden Sie die Vorlage herunter, fügen Sie Ihre Lieferanten und Zertifikate ein, und Verivoo validiert jede Zeile mit klaren Fehlermeldungen, bevor etwas gespeichert wird. Bestehende Lieferanten werden per Name abgeglichen, sodass keine Dubletten entstehen.
Die 14-tägige Testphase umfasst den vollen Funktionsumfang, ohne Kreditkarte. Wenn sie endet, wählen Sie einfach einen Tarif, Ihre Daten bleiben unangetastet, und Sie können jederzeit alles nach Excel exportieren.
In ISO-27001-zertifizierten Rechenzentren in der Europäischen Union, verschlüsselt und täglich gesichert. Verivoo wird von Zürich (Schweiz) aus betrieben, unter Schweizer und EU-Datenschutzrecht.
Noch Fragen? Zur vollständigen FAQ oder schreiben Sie an supportverivo@gmail.com.
Kontakt
Sprechen Sie mit einem Menschen.
Fragen zu Verivoo, den Preisen oder einer Migration aus Excel? Wir antworten in der Regel innerhalb eines Werktags.
Schluss mit dem Hinterherlaufen.
Richten Sie Verivoo in Minuten ein. Ihr nächstes Audit wird es Ihnen danken.
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